勝部町内会

勝部公会堂使用のきまり
１　　使用できる行事等
　　　①　町内会員及び町内の各種団体が実施する各種行事。
　　　②　町内会員が施設利用責任者となって主催する、町内会員外の参加者を含んだ行事。
　　　③　町内会員の冠婚葬祭。
　　　④　上記外で施設管理責任者が必要と認めた行事。
２　　使用の制限
　　　①　営利を目的とする施設利用は、一切使用不可。
　　　②　利用のきまりを守らない場合は、その後の利用を制限する場合がある。
　　　③　町内が主体で実施する行事を、最優先とする。
３　　使用料の徴収
　　　①　１．使用できる行事等の①での使用の場合は、施設使用料は無料とする。
　　　②　１．使用できる行事等の②・③・④での使用の場合は、原則として施設使用料は有料とする。
　　　 但し、②での町内会員が概ね半数以上参加の場合は無料とする。
＊施設使用料（各室使用料+光熱費）は別表の通りとする。
４　　使用の申し込み
　　　①　勝部公会堂使用許可申請書を事前に提出し、施設管理者の許可を受けること。　（電話不可）　
　　　②　各室の使用は申し込み順とする。　重複の場合は、各自で調整し、変更の場合は
　　　　　　速やかに施設管理者に届け出ること。
５　　施錠の管理
　　　①　施設利用責任者は事前に鍵を受取り、責任を持って施錠管理を行うこと。
　　　　　　利用後は速やかに鍵を返却し、利用状況の報告を行うこと。
６　　駐車場の利用
　　　①　公会堂に駐車場は無い。　車での利用はご遠慮願いたい。　しかし、西側浄化槽付近と
　　　　　　南側側溝付近に数台の駐車が可能であるが、交通の妨げにならないように留意すること。
７　　外部倉庫の使用
　　　①　外部倉庫の使用に際しては、施設管理者の許可を取り指示に従うこと。
　　　②　収納に際しては、整理整頓に努めること。　状況に応じて使用の制限をする場合がある。
８　　煮炊き可能範囲
　　　①　一階大広間（北側和室十六帖）のみ煮炊きは可能とする。　他の部屋については煮炊き厳禁。
９　　火気等の始末
　　　①　施設利用責任者は責任を持って、ガス等の火気・照明・空調・換気扇等の始末を行うこと。
１０　使用後の清掃・後始末　等
　　　①　使用した座卓・座布団等の備品は整理整頓して納めること。
　　　②　使用した灰皿・湯呑・布巾等は洗浄して、元の場所に納めること。
　　　③　使用した各室は清掃すること。　共用部分（玄関・廊下・トイレ・湯沸かし室・施設外部周辺）
　　　　　　は、利用に応じて清掃すること。
１１　汚損等の報告
　　　①　使用に際し、建物および備品を汚損した場合は、遅滞なく施設管理者に報告すること。
　　　　　　この場合、過失の状況により実費弁償すること。
１２　消耗品の報告
　　　①　使用に際し、消耗品が無くなった場合（無くなりそうな場合）は施設管理者に報告のこと。
１３　その他使用上の注意点
　　　①　ゴミは全て持ち帰ること。
　　　②　持ち込み品については全て持ち帰ること。　（飲み物・調味料　　等）
　　　③　冷蔵庫の中に飲食物を残さないこと。
　　　④　照明・空調等の稼働は、必要な場所・範囲以外は、省エネを考慮し稼働させないこと。
　　　⑤　公会堂内は全面禁煙です。喫煙する場合は、玄関前の備え付き灰皿を使用して下さい。
１４　施設管理責任者
　　　①　施設管理責任者は町内会長とし、施設管理者は町内会長が町内会役員より選任する。